ClassJuggler: Kad jāiegulda studijas programmatūrā

Klases žonglieris.

Mēs šonedēļ apsēdāmies ar Klases žonglieru deja Džons Koberers jautā viņam, kas studijas īpašniekiem būtu jāņem vērā, apspriežot, vai ir īstais laiks iegādāties un izveidot deju studijas programmatūru, lai palīdzētu viņiem vadīt savu biznesu.



Tā kā jūs esat uzņēmuma, kas nodrošina tiešsaistes programmatūru, prezidents, vai jūs nebūtu nosliece uz to vienmēr sakiet: “Tagad ir pienācis laiks!”?



' Jūs, iespējams, būsiet pārsteigts to dzirdot, bet nē, tagad var ir īstais laiks, lai jūs varētu sākt lietot programmatūras produktu, lai palīdzētu jums pārvaldīt savu deju biznesu. ”

Un tad atkal varētu būt īstais laiks?

'Protams! Patiesībā, iespējams. Bet, lai droši zinātu, es domāju, ka ir vismaz pieci svarīgi jautājumi, kurus deju studijas īpašniekiem vai vadītājiem vajadzētu sev uzdot. Iesācējiem jums jājautā: “Vai mans bizness kļūst pārāk liels, lai to pārvaldītu manuāli?” ”



Es pieņemu, ka jūs domājat, cik studentu man vajag, pirms ir jēga sākt vadīt savu deju studiju ar programmatūru?

“Būtībā jā. Lai atbildētu, sāksim ar līdzību. Pieņemsim, ka vēlaties sew savu apģērbu, kas jums nav nepieciešams, lai iegādātos un darbotos tekstila rūpnīcā, vai ne? Protams, nē. Vienkārša šujmašīna, visticamāk, jums būs visvairāk nepieciešama. Bet, ja vēlaties šūt simts apģērbu katru nedēļu, šī vienkāršā šujmašīna, iespējams, nav atbilstoša uzdevumam, vai arī process var būt pārāk lēns, lietojot patērētājiem paredzētu šujmašīnu, salīdzinot ar efektivitāti, ko jūs gūsiet no komerciālas, datorizētas tekstilizstrādājumu sistēmas.

Tāpat ar savu studiju, ja jūs tikko sākat darbu vai tīši turat savu deju skolu ļoti mazu - teiksim, ar mazāk nekā 30 studentiem -, efektivitātei, ko jūs varat iegūt, ja jums ir programmatūra, lai pārvaldītu plānošanu, grāmatvedību un citas studentu ieraksti, jo pat visvienkāršākā un labākā plānošanas programmatūra var būt pārspīlēta, ja jūsu uzņemšana ir maza vai katru nedēļu jūs vadāt ļoti ierobežotu nodarbību skaitu - tāpat kā vienas kleitas izgatavošanai jums nav nepieciešama rūpnīca. Bet, kad sākat uzņemt 40, 50 vai 100 studentus, vai arī jūs sākat pievienot klases un instruktorus, pieķerties šīm izklājlapām, piezīmju lapiņām un citiem dažādiem rīkiem, kurus izmantojāt, pirmo reizi atverot durvis, tas tikai kavēs jūsu izaugsmi, nevis palīdzēt. ”



Jons Kēbers.

Jons Kēbers.


lilijas pērļu melnais laikmets

Tad kā var Es saku, kad mana skola ir pietiekami liela, ka ir jēga ieguldīt deju studijas programmatūrā?

“Pats par sevi nav burvju studentu vai klašu. Bet, kad jūsu studentu skaits un nodarbību skaits sāk augt, jūs zināt ikvienam, kad sākat justies aizsprostots ar visu uzņēmuma vadību un tērējat mazāk laika, darot to, kas jums patīk - mācot dejas. Pieaugošai skolai efektivitāte, ko jūs gūstat, uzstādot un pārvaldot studijas vadības programmatūru, kļūs acīmredzama, un programmatūra ātri atmaksāsies no ietaupītā laika. ”

Un, protams, būs zināms iestatīšanas laiks, mēģinot iemācīties programmatūru un tamlīdzīgu?

'Protams. Un katra vajadzības un mācīšanās ātrums ir atšķirīgs. Tāpēc pārliecinieties, ka izvēlētajam programmatūras nodrošinātājam ir spēcīga klientu apmācība un atbalsta reputācija - un tas ātri atbild uz jūsu zvaniem un e-pastiem. Tas var radīt visu panākumu vai neveiksmju atšķirību, izvēloties ieviest pārvaldības programmatūru!

Bet mēs esam redzējuši, ka pat deju studijas īpašniekiem vai vadītājiem, kuri uzskata, ka nav datorzinīgi, viņiem ātri šķiet nenoliedzami laika ietaupījumi un izmaksu ietaupījumi. Apsveriet, ko daži studijas īpašnieki ir teikuši par efektivitāti, ko viņi ir sapratuši, kad sāka izmantot mūsējo. Piemēram, viens studijas īpašnieks mums teica, ka viņu ikmēneša rēķini, kuru veikšanai iepriekš bija nepieciešamas dienas, tagad praktiski neprasa laiku, jo viņu klienti var redzēt un pat samaksāt savu atlikumu, izmantojot mūsu klientu portālu. Un viens no maniem iecienītākajiem ir tas, kā cita kliente stāstīja, ka viņas kavētie maksājumi ir samazinājušies par 95 procentiem kopš mūsu tiešsaistes maksājumu sistēmas ieviešanas. ”

Kāds ir otrais jautājums, kas man jāuzdod kā studijas īpašniekam?

“Pajautājiet sev:“ Vai ienākumi, ko rada mana studija, attaisno ieguldījuma izmaksas biznesa programmatūras risinājumā? ”Nav šaubu, ka daži no jūsu lasītājiem ir dzirdējuši par terminu“ izmaksu un ieguvumu analīze ”. Kad runa ir par biznesa vadības programmatūras iegādi savai studijai, tas nozīmē, ka jums jānosaka, vai programmatūras ikmēneša izmaksas pietiekami samazinās jūsu pašreizējās uzņēmējdarbības neefektivitātes izmaksas, ja turpinātu darīt lietas manuāli, nevis gūt labumu no efektivitātes ieguvumiem un zināšanas, kuras iegūsiet, izmantojot spēcīgu biznesa vadības rīku. ”

Protams, laiks ir nauda, ​​kā mēs visi zinām. Bet kā jūs iesakāt veikt izmaksu un ieguvumu analīzi?


cris judd dejotājs

“Aprēķiniet laiku, ko jūs un jūsu darbinieki katru mēnesi pavadāt, izsekojot ienākumus un izdevumus, apkopojot ikmēneša vai ceturkšņa pārskatus par ienākumiem, izejošajiem rādītājiem, apmeklējumu, biznesa izaugsmi un tamlīdzīgu, kā arī ar klientu pārvaldības laiku (reģistrēšanās, rēķinu izrakstīšana, maksājumi) - būtībā visus funkcijas, kuras veicat manuāli un kuras var automatizēt ar programmatūru. Reiziniet to ar stundas tarifa likmi, kuru jūs maksājat personālam, kurš veic šo darbu, vai ar savu laiku. Pēc tam jūs saņemat stabilu summu dolāros, lai salīdzinātu ar programmatūras izmaksām. Jūsu pašreizējie ikmēneša izdevumi gandrīz noteikti būs daudzkārt lielāki nekā programmatūras mēneša izdevumi. Izmantojot pareizo deju studijas programmatūru, visus šos ikmēneša administratīvos uzdevumus var paveikt dažu sekunžu vai minūšu laikā, nevis stundu laikā, vai arī klienti tos var paveikt paši. ”

Kāds ir trešais jautājums, kas man jāuzdod?

'Trešais jautājums, par kuru jūs, protams, domājat pēc izmaksu un ieguvumu analīzes:' Vai izvēlētā klases biznesa programmatūra nodrošinās nepieciešamo efektivitāti? 'Lai atbildētu uz šo jautājumu, jums būs izlemiet, kādas galvenās funkcijas jums nepieciešamas, lai programmatūru varētu pielāgot savam biznesam. Man patīk pateikt, ka studijas īpašniekiem, novērtējot programmatūru, jāpievērš uzmanība pirmajiem pieciem obligātajiem īpašumiem, lai viņi pārāk neaizķertos, pieņemot lēmumus par jaukām funkcijām vai funkcijām, kas nedod lielu vērtību Bizness. Vai tas pavada mazāk laika grāmatvedības uzskaitei? Paātrināt klientu kontu pārvaldību? Vai iegūstat iespēju ātri izpildīt statusa pārskatus par norēķiniem? Vai nosūtīt 300 robo tekstus slēgšanai vai nosūtīt e-pastu visiem ceturtdienas klases vecākiem? Varbūt tas dod klientiem iespēju pašiem darīt lietas, ko tagad dara jūsu darbinieki, piemēram, reģistrēties klientam, reģistrēties klasē vai maksāt par viņu nodarbībām tiešsaistē? Iespējams, ka iegūsiet iespēju instruktoriem piedalīties un izsekot stundas viedtālrunī, izmantojot mūsu personāla portālu! Jums rodas ideja identificēt savas galvenās biznesa vajadzības, kurām jābūt programmatūras risinājumam, lai varētu jums palīdzēt. Pēc tam, pēc izvēles, izveidojiet arī sarakstu ar “patīkamajiem” - funkcijas, kuras programmatūras produkts var piedāvāt, kas būtu parocīgi, bet, iespējams, nebūtu darījumu pārtraucējs. Saraksta sadalīšana vajadzībām un vēlmēm palīdzēs jums izvēlēties pareizo produktu. ”

Vai ir kādi ieteikumi par labāko veidu, kā pārliecināties, vai esmu uzskaitījis visas man interesējošās funkcijas, jo es, iespējams, nezinu, uz ko programmatūra spēj?

'Protams. Apskatiet neatkarīgo deju studijas programmatūras salīdzināšanas vietne, Capterra . Pakalpojums salīdzina vairāk nekā 70 programmatūras produktus, kas raksturīgi deju studiju vajadzībām. Bet daži no šiem programmatūras risinājumiem piedāvā tikai vienu vai divas biznesa vadības funkcijas, piemēram, tikai grāmatvedības kārtošanu vai tikai stundu plānošanu. Tātad, šis ir triks: izmantojiet Capterra produktu salīdzināšanas kontrolsaraksta ‘Filtrēt rezultātus’ rīku, kas būs redzams kreisajā slejā. Vienkārši pārbaudiet kādu no sarakstā esošajiem vienumiem, kas jums ir svarīgi, un pēc tam noklikšķiniet uz Lietot filtrus. Tas saīsinās konkurentu sarakstu, iekļaujot tos tikai tiem, kuriem ir jūsu meklētās funkcijas. ”

Un ceturtais jautājums, kas man jāuzdod?

'Ceturtais jautājums ir vienkārši šāds:' Ko citi domā par šo konkrēto programmatūru, kuru skatos? 'Divi labi resursi atbildes iegūšanai uz to ir Serchen deju skolas programmatūras saraksts vai Capterra saraksts . Ievērojiet viņu kopējos klientu vērtējumus (abās vietnēs tiek izmantota piecu punktu skala) un paši pārlūkojiet pārskatus, tāpat kā jūs, ja jūs vēlētos iegādāties produktu Amazon. Tāpat kā Amazon klientu atsauksmes, meklējiet arī to lielākā daļa no viņiem saka, jo tur vienmēr būs daži nepāra pārstāvji - recenzents, kurš ienīst noteiktu funkciju, kuru mīl 50 citi īpašnieki. Tomēr šādi saraksti ir ārkārtīgi vērtīgi, izvēloties labāko programmatūru, kas atbilst jūsu deju studijas vajadzībām. ”


stepcrew

Kas noved pie piektā jautājuma, kas man būtu jāizvirza līdz…

'' Vai man ir laiks to izdarīt? ’Esmu pārliecināts, ka jebkurš deju studijas īpašnieks, kurš mēģina izlemt, vai iegādāties, vai ne, jau to brīnās. Atzīsim, analizējot, vai laiks ir pareizs, pareizā pakalpojumu sniedzēja izvēle un pēc tam programmatūras iestatīšana darbam jūsu uzņēmumā prasīs kādu laiku. Bet, ja deju studijas īpašnieks vai vadītājs uzskata, ka viņiem vienkārši nav laika veikt šo darbu, tas patiesībā ir labākais rādītājs ka viņi neveic savu biznesu, bet viņu bizness vada viņus! Šis ir īstais laiks, lai veiktu lēcienu studijas vadības programmatūras izmantošanā. Es pazīstu klases biznesa īpašnieku Sietlas apgabalā, kurš joprojām cenšas darboties bez jebkādas pārvaldības programmatūras, neskatoties uz to, ka viņiem ir vairāk nekā tūkstotis studentu. Tas bija murgs, turklāt dārgs. Viņai bija jāpieņem vairāk darbinieku uz vienu studentu nekā jebkurš cits man pazīstams uzņēmums. Acīmredzot viņa tērē daudz vairāk mēnesī algu aprēķinā, tad viņa kādreiz maksātu par programmatūru mēnesī.

Jā, lai gan, veicot pētījumu, lai izvēlētos pareizo programmatūras nodrošinātāju, ir vajadzīgs laiks, tas vēlāk var ietaupīt daudz naudas. Svarīgi, lai sākotnējā programmatūras iegādes laikā jūs izvēlētos gudri, jo, lai gan jūs vienmēr varat pārslēgties vēlāk, darbs, kas saistīts ar tā veikšanu, var būt biedējošs. ”

Lai iegūtu vairāk informācijas par ClassJuggler Dance, apmeklējiet vietni www.danceclassjuggler.com .

Jums ieteicams

Populārākas Posts